Ulaştırma ve Altyapı Bakanı Abdulkadir Uraloğlu, TÜRKSAT AŞ tarafından geliştirilen BelgeNet'in kamu hizmetlerinde dijitalleşmeyi hızlandırırken kağıt tüketimini ve işletme giderlerini de azalttığını bildirdi.
Elektronik belge yönetim sistemiyle resmi evrakların dijital ortamda hazırlanıp imzalanabildiğini belirten Uraloğlu, bugüne kadar 35 binden fazla ağacın kesilmesinin önüne geçildiğini kaydetti.
BelgeNet 120 kurumda kullanılıyor
Uraloğlu, AA muhabirine yaptığı açıklamada, bürokratik işlemleri hızlandırmak ve kağıt israfını azaltmak amacıyla geliştirilen BelgeNet hakkında bilgi verdi.
TÜRKSAT'ın hazırladığı sistemin kısa sürede kamu kurumlarının ortak çalışma platformlarından biri haline geldiğini ifade eden Uraloğlu, Cumhurbaşkanlığı başta olmak üzere BelgeNet'i kullanan kurum sayısının 120'ye yükseldiğini belirtti.
Sistemin sağladığı kazanımlara dikkati çeken Uraloğlu, “BelgeNet ile 35 binden fazla ağaç kesilmekten kurtuldu. Sistem sayesinde 600 tonun üzerinde kağıt tasarrufu sağlanırken yazıcı ve toner masraflarından da yüzde 60 tasarruf edildi. BelgeNet ile kamuda kağıt devri bitti, ormanlar nefes aldı” ifadelerini kullandı.
Resmi evrak işlemleri saniyeler içinde tamamlanabiliyor
BelgeNet'in kamudaki çevreci dönüşüme katkı sunduğunu belirten Uraloğlu, tamamen yerli ve milli sistemin evrak yönetimini dijital süreçlerle birleştirdiğini vurguladı. Sistemin kamu kurumlarının yanı sıra özel kuruluşlar tarafından da kullanıldığını aktardı.
Mobil uygulama, uzaktan erişim ve mobil imza özellikleri sayesinde kurum yöneticilerinin ofis dışında bulunsalar bile belgeleri cep telefonlarından inceleyip güvenli biçimde imzalayabildiğini bildiren Uraloğlu, bu imkânların işlemlerin konumdan bağımsız yürütülmesini sağladığını kaydetti.
Uraloğlu, vatandaşların resmi yazı veya onay beklerken karşılaştığı gecikmelerin de bu sayede önemli ölçüde azaldığını ifade ederek, işlemlerin haftalar yerine saniyeler içinde tamamlanabildiğine işaret etti.
Bir milyardan fazla resmi evrak dijital ortamda üretildi
BelgeNet'in kullanım verilerini paylaşan Uraloğlu, aktif kullanıcı sayısının 1 milyon 100 bine ulaştığını açıkladı. Sistem üzerinden bugüne kadar 1 milyarın üzerinde resmi evrakın fiziksel olarak masalar arasında dolaştırılmak yerine dijital ortamda oluşturulduğunu bildirdi.
Bulut BelgeNet donanım giderlerini azaltıyor
Sistemin çevresel kazanımlarının yanı sıra kurumların teknoloji yatırımlarına ilişkin maliyetlerini de düşürdüğünü belirten Uraloğlu, Bulut BelgeNet seçeneğiyle milyonlarca liralık donanım ve sunucu yatırımı ihtiyacının azaltıldığını kaydetti.
TÜRKSAT'ın yüksek güvenlikli bulut altyapısı sayesinde kurumların ek donanım yatırımı yapmadan sisteme dahil olabildiğini ifade eden Uraloğlu, bu modelin kamu kaynaklarının daha etkin kullanılmasına katkı sağladığını belirtti.
BelgeNet'in mevzuata uyumuna da değinen Uraloğlu, sistemin Resmi Yazışma Kuralları, Gizlilik Dereceli Belgelerde Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik ve Elektronik İmza Kanunu dahil olmak üzere ilgili yasal düzenlemelerle yüzde 100 uyumlu şekilde güncel tutulduğunu bildirdi.
Elektronik belge yönetim standartlarıyla uyumlu çalışıyor
Uraloğlu, BelgeNet'in Türkiye'de TS EN ISO 9241 ergonomi belgesine sahip tek elektronik belge yönetim sistemi olduğunu belirtti. Platformun ayrıca TS 13298 Elektronik Belge Yönetimi Standardı ve T1 tadiline uygun şekilde çalıştığını aktardı.
Kurumların insan kaynakları yazılımlarıyla da tam entegrasyon sağlayan sistemin, devlet kurumlarını dijital ortamda birbirine bağladığını ifade etti.
