İçişleri Bakanlığı, hususi (yeşil) ve hizmet (gri) damgalı pasaport başvurularında kağıt bürokrasisini tamamen ortadan kaldıran yeni bir dijital dönüşüm hamlesini başlattı. Yeni uygulama sayesinde kamu kurumları tarafından düzenlenen pasaport talep formları, elektronik imza ile doğrudan Merkezi Nüfus İdaresi Sistemi’ne (MERNİS) aktarılacak.
Belge doğrulama süreçlerini dijital ortama taşıyan bu sistemle birlikte, hususi ve hizmet pasaportu başvuru süreçlerinin hem çok daha hızlı hem de güvenli bir yapıda yürütülmesi hedefleniyor.
Fiziki evrak trafiği sona erdi
Yeni düzenlemeyle yeşil ve gri pasaport talebinde bulunan kamu görevlileri ile hak sahipleri için kullanılan basılı talep formları geçmişte kaldı. Kurumlarca e-imza ve dijital onay süreçlerinden geçirilerek oluşturulan belgeler, fiziki evrak teslimine gerek kalmaksızın sistem üzerinden eş zamanlı olarak MERNİS’e iletilecek.
Böylece başvuru esnasındaki kağıt israfı önlenirken, kurumlar arasındaki fiziki evrak trafiği ve onay süreleri de ortadan kalkmış olacak.
Hatalı ve eksik belge sorunlarının çözülmesi hedefleniyor
Elektronik talep formu altyapısı, Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü bünyesindeki nüfus müdürlüklerine gelen verilerin anlık ve sistem üzerinden doğrulanmasına olanak tanıyor.
Eş zamanlı doğrulama mekanizması sayesinde eksik veya hatalı doldurulan formlardan kaynaklanan başvuru iptalleri ve gecikmeler engellenmesi, vatandaşların nüfus müdürlüklerindeki işlem süreleri kısalması, pasaport basım ve teslimat süreçleri ivme kazanması hedefleniyor.
