Milli Eğitim Bakanlığı (MEB), Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında hazırladığı 10 maddelik yeni düzenlemeyi 81 ildeki merkez ve taşra teşkilatlarına gönderdi. Yeni uygulamayla birlikte okul internet siteleri ve kurumsal sosyal medya hesaplarında kişisel verilerin paylaşımına yönelik kapsamlı kısıtlamalar getirildi.
Öğrenci notları ve sınıf listeleri artık yayımlanamayacak
Yeni düzenlemeye göre, eğitim kurumlarına ait resmi web sayfalarında veya kurumsal sosyal medya hesaplarında çocukların sınıf listeleri, okul ve kimlik numaraları kesinlikle yayımlanamayacak. Bununla birlikte öğrencilerin aldığı sınav notları, okula gitmedikleri günleri gösteren devamsızlık tabloları, başarı sıralamaları, sağlık durumları ve disiplin cezaları gibi bilgilerin de internet ortamında paylaşılması tamamen yasaklandı.
Bakanlık, duyuruların kişisel veri içermeyecek şekilde hazırlanmasını istedi.
Öğrenci ve öğretmen fotoğrafları için yazılı izin şartı
Yeni talimat kapsamında öğrenci ve öğretmenlerin fotoğraf ile videoları da kişisel veri kapsamına alındı.
Eğitim faaliyetleri kapsamında fotoğraf veya video çekiminin zorunlu olduğu durumlarda ise velilerden yazılı açık rızaalınması şartı getirildi.
Ayrıca veli iletişim bilgileri de hiçbir platformda kamuya açık şekilde paylaşılamayacak.
Okullarda geçmişe dönük dijital temizlik yapılacak
MEB'in talimatı yalnızca yeni paylaşımları kapsamıyor.
Okul yönetimlerinden, internet siteleri ve kurumsal sosyal medya hesaplarında bugüne kadar yayımlanan tüm içerikleri gözden geçirmeleri istendi.
Kişisel veri veya öğrenci görseli içeren eski liste, belge, fotoğraf ve videoların kamuya açık alanlardan kaldırılması zorunlu hale getirildi.
Okul yöneticileri doğrudan sorumlu olacak
Bakanlık, okul müdürleri ve kurum yöneticilerini internet siteleri ile sosyal medya hesaplarının denetlenmesinden doğrudan sorumlu tuttu.
Tespit edilen kişisel veri ihlallerinin giderilmemesi halinde idari süreç işletilebilecek.
Bakanlık sistemlerinde sıkı güvenlik dönemi
Yeni düzenlemeyle birlikte Bakanlığın bilgi sistemlerini kullanan öğretmenler, yöneticiler, memurlar, sürücü kursları ve rehabilitasyon merkezi personeline de yeni kurallar getirildi.
Buna göre, kendilerine verilen şifreleri ve doğrulama kodlarını üçüncü taraflarla paylaşamayacak. Bakanlığın sistemleri üzerinden işlem yaparken bot, makro, tarayıcı eklentisi ya da veri çekmeye yarayan yetkisiz üçüncü parti yazılımların kullanılması kesinlikle yasaklandı.
Yetkisiz erişime idari ve hukuki işlem uygulanacak
Bakanlık, yetkisiz erişim, parola paylaşımı veya sistemlerin usulsüz kullanımının tespit edilmesi halinde sorumlular hakkında idari ve hukuki işlem başlatılacağını bildirdi.
Ayrıca tüm öğretmen ve yöneticilerin Öğretmen Bilişim Ağı (ÖBA) üzerinden sunulan kişisel veri güvenliği ve farkındalık eğitimlerine katılması zorunlu tutuldu.
