Milli Eğitim Bakanlığı, yurt içindeki örgün ve yaygın eğitim kurumları ile yurt dışında aynı seviye ve türde eğitim veren okullar arasındaki uluslararası iş birliklerini yeniden yapılandırdı. Bakanlık tarafından yayımlanan yeni "Uluslararası Kardeş Okul Uygulaması" genelgesiyle, bürokratik süreçlerin azaltılması, kurumsal koordinasyonun güçlendirilmesi ve faaliyetlerin sistematik bir şekilde izlenmesi hedefleniyor.
İl Koordinasyon Kurulları kaldırıldı
Genelge kapsamında, uluslararası kardeş okul projelerinde görev alan merkez ve taşra birimlerinin sorumluluk alanları net bir şekilde yeniden tanımlandı. Bu doğrultuda; Avrupa Birliği ve Dış İlişkiler Genel Müdürlüğü, il milli eğitim müdürlükleri ve yurt dışı temsilciliklerinin yetkileri revize edilirken, daha önce il milli eğitim müdürlükleri bünyesinde faaliyet gösteren il koordinasyon kurulları lağvedildi.
Bakanlık, bu kurulların kaldırılmasıyla merkez ile taşra teşkilatları arasındaki onay ve iletişim mekanizmalarının doğrudan yürütüleceğini ve süreçlerin hızlanacağını bildirdi.
Tüm işlemler dijital ortamda yürütülecek
Yeni dönemde kardeş okul uygulamalarına dair tüm idari işlemler dijital ortama taşınıyor. Genelgeye göre; başvuru, değerlendirme, resmi onay, izleme ve raporlama süreçlerinin tamamı Bakanlığın bilişim altyapısında kurulan "Uluslararası Kardeş Okul Uygulaması Modülü" üzerinden gerçekleştirilecek. Bilgi formları, iyi niyet protokolleri ve faaliyet belgeleri bu dijital modül üzerinden takip edilerek resmi yazışma süreleri kısaltılacak.
Vakıf ve enstitülerle iş birlikleri yeniden düzenlendi
Genelge, kardeş okullar arasında hem yüz yüze hem de çevrim içi ortamda ortak projeler geliştirilmesini, eğitimdeki iyi uygulama örneklerinin paylaşılmasını ve uluslararası kültürel bağların güçlendirilmesini teşvik ediyor.
Bu kapsamda, MEB ile Türkiye Maarif Vakfı, Yunus Emre Enstitüsü Başkanlığı ve Türkiye Diyanet Vakfı Başkanlığı arasında kurulacak kardeş okul ilişkilerine yönelik usul ve esaslar da sürdürülebilirlik ilkesi çerçevesinde yeniden düzenlendi.
Faaliyet göstermeyen eşleştirmeler sonlandırılacak
Uygulamanın etkililiğini ölçmek adına kapsamlı bir izleme ve değerlendirme mekanizması hayata geçiriliyor. Okulların gerçekleştirdiği karşılıklı ziyaretler, kültürel etkinlikler ve çevrim içi toplantılar dijital modüle kayıt edilecek; faaliyet sonu anketleri ve değerlendirme raporları düzenli olarak sisteme işlenecek.
Avrupa Birliği ve Dış İlişkiler Genel Müdürlüğü koordinasyonunda ilgili birim temsilcilerinin katılımıyla periyodik denetim toplantıları yapılacak. Ayrıca, kaynakların ve ilişkilerin verimli kullanılması amacıyla, belirli bir süre boyunca hiçbir ortak faaliyet gerçekleştirmediği tespit edilen okul eşleştirmeleri sistem üzerinden sonlandırılacak.
