Ticaret Bakanlığı, şirketlerin ticari defterlerine ilişkin önemli bir düzenlemeyi hayata geçirdi. Bakanlık tarafından yapılan açıklamaya göre, 1 Ocak 2026 tarihinden itibaren ticaret siciline tescil edilecek tüm şirketler, pay defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defterlerini elektronik ortamda tutmakla yükümlü olacak. Yeni uygulama, Elektronik Ticari Defter Sistemi (ETDS) üzerinden yürütülecek ve şirketlerin ticari defter süreçlerinde dijital döneme geçilmesini sağlayacak.
ELEKTRONİK TİCARİ DEFTER SİSTEMİ YÜRÜRLÜĞE GİRDİ
Bakanlıktan yapılan açıklamada, ticari defterlerin elektronik ortamda oluşturulması, tutulması, saklanması ve ibrazına ilişkin usul ve esasları düzenleyen “İşletmenin Muhasebesiyle İlgili Olmayan Ticari Defterlerin Elektronik Ortamda Tutulması Hakkında Tebliğ”in 1 Temmuz 2025 itibarıyla yürürlüğe girdiği bildirildi. Aynı tarihte Elektronik Ticari Defter Sistemi de kullanıcıların hizmetine sunuldu. Sistemle birlikte şirketlerin belirli ticari defterleri fiziki ortam yerine elektronik altyapı üzerinden tutulmaya başlandı.
BAKANLIK İZNİNE TABİ ŞİRKETLER İÇİN SÜRE BELİRLENDİ
Tebliğ hükümleri kapsamında kuruluşu ve esas sözleşme değişiklikleri Ticaret Bakanlığı iznine tabi olan şirketler için geçiş süreci ayrıca düzenlendi. Bu şirketlerin genel kurul toplantı ve müzakere defteri ile pay defterlerini elektronik ortamda tutmaları gerekiyor. Söz konusu yükümlülük kapsamındaki şirketler için ETDS’ye geçiş süresinin 10 Ocak 2026 tarihinde sona ereceği açıklandı.
ETDS’YE GEÇİŞTE SON TARİH 10 OCAK 2026
Ticaret Bakanlığı, izin kapsamındaki şirketlerin Türk Ticaret Kanunu’nda yer alan ticari defter tutma yükümlülüklerini eksiksiz yerine getirebilmeleri açısından belirlenen sürenin önemine dikkat çekti. Açıklamada, bu şirketlerin 10 Ocak 2026 tarihine kadar ETDS’ye dahil olmalarının gerekliliği vurgulandı. Belirlenen süre sonunda yükümlülüklerin elektronik ortamda yerine getirilmesi esas olacak.
YENİ KURULACAK ŞİRKETLERDE OTOMATİK SİSTEM
1 Ocak 2026 tarihinden itibaren ticaret siciline tescil edilecek tüm şirketler için elektronik defter uygulaması otomatik olarak başlayacak. Açıklamaya göre, yeni kurulan şirketlerin pay defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defterleri, ticaret siciline tescil işlemiyle eş zamanlı olarak ETDS üzerinden kullanıma açılacak. Bu süreçte şirketlerin ayrıca bir başvuru veya ek işlem yapmasına gerek olmayacak.
YÖNETİM KURULU KARAR DEFTERİ TERCİHE BIRAKILDI
Yeni düzenleme kapsamında yönetim kurulu karar defterinin elektronik ortamda tutulması ise zorunlu hale getirilmedi. Bakanlık açıklamasında, bu defterin elektronik ortamda tutulmasının şirketlerin tercihine bırakıldığı belirtildi. Şirketler, yönetim kurulu karar defterlerini fiziki ya da elektronik ortamda tutma konusunda serbest olacak.
18 BİNİ AŞKIN ŞİRKET ETDS’YE GEÇTİ
Elektronik Ticari Defter Sistemi’nin devreye alındığı 1 Temmuz 2025 tarihinden bu yana sisteme geçen şirket sayısının 18 bini aştığı bildirildi. Bakanlık, sistemin uygulamaya alınmasıyla birlikte fiziki defter kullanımından kaynaklanan operasyonel ve ekonomik maliyetlerin azaltılmasının hedeflendiğini açıkladı. Ayrıca fiziki defterlerde karşılaşılan güvenlik risklerinin de elektronik sistemle ortadan kaldırılmasının amaçlandığı ifade edildi.
SİSTEMİN GELİŞTİRİLMESİ SÜRECEK
Bakanlık açıklamasında, Elektronik Ticari Defter Sistemi’nin tacirlerin görüş ve beklentileri doğrultusunda geliştirilmeye devam edileceği bilgisine yer verildi. Sistemin kullanımının yaygınlaştırılması ve uygulamada karşılaşılan ihtiyaçlara göre güncellenmesi planlanıyor. Düzenleme ile birlikte ticari defter süreçlerinde dijitalleşmenin kapsamının genişletilmesi hedefleniyor.
Ticaret Bakanlığı’nın hayata geçirdiği ETDS uygulamasıyla birlikte, şirketlerin ticari defter tutma süreçlerinde yeni bir dönem başlamış oldu. 2026 itibarıyla yeni kurulacak tüm şirketler için elektronik defter uygulaması zorunlu hale gelecek.
